Payroll Software Indonesia Menciptakan Sistem Penggajian yang Cepat dan Akurat

Payroll software Indonesia tentu bukan menjadi hal asing terutama bagi HRD. Berbagai macam software penggajian canggih pun banyak beredar di pasaran dimana menawarkan berbagai macam fitur yang memudahkan pekerjaan dan menghitung gaji para karyawan. Jika masih menggunakan cara manual tentu hal ini akan memakan banyak waktu terutama jika karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut jumlahnya ratusan bahkan ribuan.

Pentingnya Software Payroll

Sebelum payroll software Indonesia ini ditemukan proses penggajian yang dilakukan dengan cara manual. Payroll officer ini akan menghitung karyawan dengan alat bantu yang seadanya dimana tidak hanya membutuhkan waktu sebentar dan juga ketelitian yang luar biasa. Kesalahan penghitungan disebabkan karena sifat kurangnya hati-hati dan hal tersebut akan menyebabkan masalah yang tidak diinginkan di kemudian hari.  Jika perusahaan dan lembaga tersebut jumlah karyawannya tidak begitu banyak penghitungan payroll dengan cara manual tersebut tidak akan jadi masalah. Dengan kehadiran payroll software ini akan sangat membantu dimana selain memangkas waktu menjadi lebih singkat hasilnya juga dijamin akurat. Selain itu jumlah payroll officer lebih sedikit artinya adalah biaya pengeluaran perusahaan atau lembaga untuk gaji payroll officer bisa berkurang.

Software payroll akan meningkatkan efisiensi waktu dan biaya sehingga software ini harus dimiliki. Secara otomatis payroll software ini akan bisa membuat penggajian lebih singkat dan cepat dimana software ini akan melakukan penghitungan secara otomatis sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Jika ada kesalahan dalam input data tidak perlu dilakukan penghitungan ulang dari awal yang mana lebih memakan waktu dan tenaga yang lebih besar.

Fungsi Payroll

Payroll diartikan sebagai sistem atau mekanisme penggajian yang mana diterapkan dalam sebuah perusahaan. Payroll ini sendiri berhubungan dengan pembayaran gaji karyawan, wujud fisiknya adalah slip gaji yang diberikan kepada karyawan setiap awal atau akhir bulan, tergantung dengan kebijakan dan peraturan perusahaan. Sesuai dengan definisi atau pengertiannya tersebut maka fungsi payroll ini akan sangat penting dimana software ini akan bisa memberikan informasi secara detail dan akurat berhubungan dengan hak materi yang akan diterima oleh karyawan. Payroll officer memiliki tugas melakukan penghitungan gaji dan membuat laporan rekapitulasi gaji dari semua karyawan. Nantinya laporan tersebut akan menjadi bahan untuk laporan keuangan perusahaan.

Jika perusahaan sudah menggunakan payroll software Indonesia payroll officer hanya akan menjadi operator saja yang mana tinggal menginput data dan mengintegrasikannya dengan software lainnya seperti HR yang berisi data karyawan dan lain sebagainya. Besaran gaji karyawan yang berbeda yang disesuaikan dengan divisi atau jabatannya, beban kerja, prestasi, dan pencapaian target suatu pekerjaan. Setelah itu akan ada beberapa potongan berupa dana hari tua, ketenagakerjaan dan kesehatan atau BPJS, potongan keterlambatan, potongan pinjaman, dan lain sebagainya.

Mengingat fungsi payroll software Indonesia yang penting tersebut maka sudah seharusnya perusahaan memanfaatkan dan mengaplikasikannya supaya proses penggajian bisa berjalan lebih cepat dan efektif sehingga tidak ada keterlambatan pembayaran terhadap hak karyawan tersebut.

You May Also Like

Avatar

About the Author: Balqish Annur Qaishah

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *